Официальные запросы оформляются на бланке редакции с указанием формы ответа (интервью, комментарий и т.д.), темы, списка вопросов, а также контактных данных редакции и корреспондента. Заявка подписывается руководителем редакции, его заместителями или ответственными редакторами.
В случае, если есть предварительные договоренности или персональные пожелания, указывается структурное подразделение или ответственный сотрудник для ответов на поставленные вопросы или организации интервью.
Сроки подготовки и передачи в СМИ комментариев регламентируются Федеральным законом № 2124-1 от 27 декабря 1991 г. «Закон о средствах массовой информации», при этом мы нацелены на подготовку ответов в наиболее оперативные сроки.